Bạn cần bao nhiêu dung lượng lưu trữ để sao lưu iPhone?

Muốn biết bạn cần bao nhiêu dung lượng để sao lưu iPhone của mình? Vâng, đó là một vấn đề khó—chỉ cần nhìn vào vô số bài đăng cố gắng giải mã. Để làm rõ vấn đề, nhóm của chúng tôi đã tổng hợp nội dung này. Bạn sẽ tìm thấy mọi thứ bạn cần để xác định lượng dung lượng trống mà bản sao lưu của bạn yêu cầu, cách giải phóng dung lượng, và những lựa chọn sao lưu khác nếu iCloud không đáp ứng được. Hãy đi thẳng vào vấn đề.

Cách kiểm tra kích thước bản sao lưu trên iPhone

Trước tiên, hãy sử dụng các công cụ của Apple để xem bản sao lưu tiếp theo của bạn có thể chiếm bao nhiêu dung lượng.

1. Trên iPhone của bạn, mở Cài đặt.
2. Nhấn vào tên của bạn ở trên cùng, sau đó iCloud.
3. Sau đó Quản lý dung lượng tài khoản hay Sao lưu iCloud (trên các phiên bản iOS mới hơn).
4. Chọn iPhone của bạn, và tìm kiếm Kích cỡ bản sao lưu sau.

Con số đó không cố định — nó có thể tăng lên nếu bạn thêm nhiều ứng dụng hoặc ảnh hơn — nhưng đó là một cái nhìn tổng quan tốt về nhu cầu hiện tại của bạn.

Như bạn có thể thấy trên ảnh chụp màn hình của chúng tôi, nó nói, “iPhone này không thể sao lưu vì không có đủ dung lượng iCloud khả dụng” (cách diễn đạt có thể khác). Nếu đó cũng là tình huống của bạn, bạn có hai lựa chọn, bạn có thể tắt một số mục trong bản sao lưu hoặc mua gói dung lượng lớn hơn. Đây là một bước đơn giản giúp bạn tránh được nhiều rắc rối sau này.

Bao nhiêu Dung Lượng Cần Thiết để Sao Lưu iPhone của Bạn?

Vậy, một bản sao lưu iPhone thực sự chiếm bao nhiêu dung lượng? Câu trả lời không phải là một kích thước phù hợp cho tất cả. Nó phụ thuộc vào những gì có trên thiết bị của bạn, những gì đã được đồng bộ hóa với iCloud, và liệu bạn đang sao lưu mọi thứ hay chỉ các thành phần cần thiết.

Nếu bạn đang sử dụng 5GB dung lượng lưu trữ miễn phí của Apple trên iCloud, một bản sao lưu đầy đủ có thể sẽ không vừa trừ khi bạn có một thiết lập rất nhẹ—nghĩa là ít ứng dụng, ít tin nhắn, và hầu như không có ảnh. Một bản sao lưu iCloud thông thường có thể dao động từ 1GB đến hơn 100GB; tất cả phụ thuộc vào lượng dữ liệu được lưu trữ trên thiết bị của bạn.

Điều gì ảnh hưởng đến kích thước sao lưu?

• Ảnh & video – Nếu bạn không sử dụng Ảnh iCloud, những thứ này sẽ được bao gồm trong bản sao lưu.
• Tin nhắn & tệp đính kèm – Những ảnh GIF, video và meme trong chuỗi tin nhắn của bạn? Chúng tích lũy dần dần.
• Dữ liệu ứng dụng – Một số ứng dụng lưu trữ rất nhiều dữ liệu, ngay cả khi bạn hiếm khi sử dụng chúng.
• Cài đặt & sở thích thiết bị – Không phải là một yếu tố lớn, nhưng vẫn là một phần của phương án dự phòng.

Cần bao nhiêu GB cho Sao lưu iCloud? Cho một rất ước tính sơ bộ:

• Người dùng ít (vài ứng dụng, ít ảnh & tin nhắn) → 2GB – 5GB
• Người dùng trung bình (sử dụng ứng dụng vừa phải, một số ảnh, lịch sử iMessage) → 5GB – 20GB
• Người dùng nặng (nhiều ứng dụng, ảnh độ phân giải đầy đủ, tin nhắn nhiều năm) → 20GB – 100GB+

Nếu kích thước sao lưu của bạn vượt quá dung lượng khả dụng trên iCloud, bạn cần phải giảm kích thước sao lưu hoặc nâng cấp gói lưu trữ của mình—mà chúng tôi sẽ phân tích tiếp theo.

Cách Tạo Dung Lượng cho Sao Lưu iPhone

Apple sẵn sàng bán cho bạn một gói iCloud+, nhưng trước khi bỏ tiền ra, hãy xem qua các cách để thu nhỏ dung lượng lưu trữ của bạn. Có khả năng là bạn có thể giải phóng đủ không gian cho bản sao lưu iPhone trên iCloud mà không phải tốn một đồng nào. Tất nhiên, chúng ta sẽ đề cập đến iCloud+ sau, nhưng hầu hết mọi người thích những cách miễn phí để làm cho bản sao lưu của họ phù hợp với gói iCloud hiện tại—vì vậy hãy bắt đầu với những cách đó.

1. Tắt Ứng Dụng trong Sao lưu iCloud

Không phải mọi thứ trên iPhone của bạn đều cần sao lưu. Một số ứng dụng lưu trữ mọi thứ trên máy chủ của chúng, vì vậy sao lưu chúng trong iCloud là vô nghĩa, không có lý do để chúng chiếm dung lượng iCloud của bạn.

Để ngăn chặn ứng dụng không cần thiết chiếm không gian:

1. Mở Cài đặt và nhấn [Tên Của Bạn] ở trên cùng.
2. Chọn iCloud, sau đó Quản lý dung lượng tài khoản > Các Bản Sao Lưu.
3. Chạm vào iPhone của bạn từ danh sách.
4. Cuộn qua danh sách các ứng dụng và tắt những ứng dụng bạn không cần trong bản sao lưu của mình.

Một vài ứng dụng lớn có thể ngay lập tức thu nhỏ dung lượng sao lưu của bạn bằng nhiều gigabyte. Sau khi bạn đã cắt giảm bản sao lưu của mình, hãy kiểm tra lại kích thước ước tính. Nếu bây giờ nó phù hợp với dung lượng iCloud hiện có, bạn đã sẵn sàng. Nếu không, tiếp tục đi – chúng tôi có nhiều cách hơn để giải phóng dung lượng.

2. Dọn dẹp ảnh và video

Nếu bản sao lưu của bạn vẫn quá lớn, ảnh và video có khả năng là thủ phạm lớn nhất. Nhưng hãy làm rõ một sự hiểu nhầm phổ biến—vì nhiều người không chắc chắn về cách hoạt động của sao lưu ảnh.

Có thể bạn đã nghe nói về—hoặc thậm chí đã sử dụng—Ảnh iCloud. Đó là một tính năng riêng biệt từ Sao lưu iCloud, và liệu nó có bật hoặc tắt tạo ra sự khác biệt trong cách lưu trữ ảnh của bạn.

Apple phân loại ảnh thành hai danh mục riêng biệt: Ảnh iCloud và Sao lưu iCloud. Nếu bạn bật Ảnh iCloud, ảnh của bạn sẽ được đồng bộ trực tiếp với dịch vụ iCloud, vì vậy chúng không chiếm không gian trong bản sao lưu hàng ngày của bạn. Cách thiết lập này giảm kích thước của tập tin sao lưu. Nếu Ảnh iCloud tắt, mọi ảnh và video trong thư viện ảnh của bạn sẽ nằm trong bản sao lưu iCloud, điều này làm tăng đáng kể kích thước bản sao lưu. Hướng dẫn chính thức của Apple xác nhận sự khác biệt này.

Vì vậy, ảnh của bạn luôn chiếm dung lượng iCloud bằng cách này hay cách khác. Đúng, bạn có thể vô hiệu hóa cả Ảnh iCloud và Thư viện Ảnh trong cài đặt Sao lưu iCloud của bạn—nhưng điều đó có nghĩa là ảnh của bạn sẽ không được lưu trữ ở bất kỳ đâu trên iCloud. Nếu bạn mất điện thoại hoặc bộ nhớ cục bộ gặp sự cố, những bức ảnh đó sẽ biến mất mãi mãi. Kiểu như thất bại mục đích, đúng không?

Thay vào đó, một nước đi thông minh hơn là dọn dẹp thư viện ảnh của bạn để chiếm ít dung lượng hơn. Bạn có thể tự xem qua ứng dụng Ảnh của mình, nhưng hãy thực tế—ai muốn cuộn qua hàng ngàn hình ảnh và video chỉ để tìm những cái đáng xóa? Thêm nữa, iOS thậm chí còn không cho phép bạn sắp xếp theo kích thước tệp.

Đó là nơi các ứng dụng dọn dẹp iPhone xuất hiện. Hầu hết các ứng dụng này đều phải trả phí, nhưng gần đây chúng tôi đã tiến hành nghiên cứu của riêng mình để tìm ra những trình dọn dẹp miễn phí tốt nhất, và chúng tôi nghĩ rằng đã tìm được một vài lựa chọn tốt. Một trong những lựa chọn nổi bật—Clever Cleaner: Trình dọn dẹp ảnh AI bởi CleverFiles. Điều này ứng dụng miễn phí làm công việc nặng nhọc cho bạn. Hoàn toàn không bị hạn chế, không giới hạn, không quảng cáo, và nhanh—thực sự nhanh. Muốn xem nhanh thế nào? Chúng tôi đã phân tích tất cả trong bài đầy đủ đánh giá Clever Cleaner.

Quy trình này rất đơn giản. Đây là một ví dụ về cách làm sạch thư viện của bạn khỏi các tệp trùng lặp bằng cách sử dụng Clever Cleaner:

1. Tải về Clever Cleaner, mở nó ra, và cấp quyền truy cập vào Ảnh của bạn.
2. Nhấn vào Similars thẻ. Ứng dụng sẽ tự động nhóm các ảnh tương tự.
3. Nhấn Smart Cleanup ở cuối. Ứng dụng sẽ đề xuất ảnh để xóa. AI tự động chọn bức ảnh tốt nhất để giữ lại trong mỗi nhóm.
4. Muốn giữ một nhóm cụ thể? Nhấn Restore để loại bỏ nó khỏi danh sách xóa.
5. Nếu bạn chấp thuận lựa chọn của AI, hãy sử dụng Slide to delete tất cả các ảnh đã đánh dấu.
6. Thích đánh giá thủ công? Nhấn vào một nhóm để tự so sánh các ảnh.
7. Bạn có thể chọn một cái khác Cú Đánh Tốt Nhất để giữ.
8. Nhấn Move to Trash nếu bạn muốn xóa các bức ảnh, hoặc chạm Bỏ qua tất cả để giữ chúng.
9. Khi bạn hoàn thành, chỉ cần chạm Empty Trash ở dưới cùng và xác nhận xóa một lần nữa.

3. Xóa hoặc quản lý các bản sao lưu thiết bị cũ

Nếu bạn đã sở hữu nhiều chiếc iPhone qua các năm, có khả năng cao là bạn có các bản sao lưu cũ nằm trong iCloud, chiếm nhiều dung lượng. Apple không tự động xóa chúng khi bạn đổi thiết bị, vì vậy chúng có thể chất đống. Dưới đây là cách kiểm tra và xóa chúng:

1. Mở Cài đặt và nhấn [Tên Của Bạn] ở trên cùng.
2. Đi tới iCloud > Quản lý dung lượng tài khoản > Các Bản Sao Lưu.
3. Bạn sẽ thấy danh sách các bản sao lưu cho tất cả các thiết bị liên kết với tài khoản iCloud của bạn.
4. Chạm vào bất kỳ thiết bị cũ hoặc không cần thiết nào và nhấn Xóa Sao lưu.

Hãy nhớ rằng việc xóa một bản sao lưu sẽ xóa tất cả dữ liệu liên quan đến thiết bị đó, vì vậy hãy đảm bảo bạn không cần dữ liệu đó trước khi xóa nó. Nhưng nếu bản sao lưu thuộc về một chiếc iPhone hoặc iPad mà bạn chưa sử dụng trong nhiều năm, nó chỉ lãng phí không gian.

Sau khi xóa các bản sao lưu không cần thiết, hãy kiểm tra lại dung lượng lưu trữ có sẵn của bạn. Nếu bản sao lưu của iPhone hiện tại vẫn không vừa, có một vài bước nữa bạn có thể thực hiện trước khi nâng cấp gói iCloud. Hãy tiếp tục nào.

4. Dọn Dẹp iCloud Drive và Mail iCloud

Bản sao lưu iPhone của bạn không phải là thứ duy nhất cạnh tranh không gian lưu trữ trong iCloud. Các tệp được lưu trữ trong iCloud Drive và email đang chờ trong Mail iCloud cũng chiếm chỗ. Nếu dung lượng iCloud của bạn đầy, dọn dẹp các tệp và email không cần thiết có thể giải phóng đủ không gian để bản sao lưu của bạn vừa vặn—mà không cần xóa gì khỏi iPhone của bạn.

Làm thế nào để xóa iCloud Drive bộ nhớ

iCloud Drive lưu các tệp bạn đã lưu từ các ứng dụng như Pages, Numbers, Keynote và các ứng dụng lưu trữ đám mây của bên thứ ba. Nếu bạn đã từng lưu thủ công tài liệu, ảnh chụp màn hình hoặc tải xuống lớn vào iCloud Drive, đáng kiểm tra các tệp cũ mà bạn không còn cần nữa:

1. Mở Tệp tin ứng dụng trên iPhone của bạn.
2. Nhấn Duyệt > iCloud Drive.
3. Xem qua các thư mục của bạn và xóa bất kỳ tệp nào lớn hoặc không cần thiết.
4. Dọn trống Đã xóa gần đây thư mục để xóa vĩnh viễn chúng.

Cách giải phóng dung lượng trong Mail iCloud

Nếu bạn sử dụng Mail iCloud là email chính của bạn, hộp thư đến của bạn có thể đang giữ hàng năm trời các email và tệp đính kèm làm tiêu tốn dung lượng lưu trữ của bạn. Để dọn dẹp nó:

1. Mở Ứng dụng thư và đi đến của bạn Hộp thư iCloud.
2. Sắp xếp theo tệp đính kèm hoặc tìm kiếm các tệp lớn.
3. Xóa các email cũ mà bạn không còn cần nữa.
4. Dọn trống Thùng rác để giải phóng không gian vĩnh viễn.

Trong khi xóa tệp và email sẽ không trực tiếp làm giảm iCloud của bạn sao lưu, nó có thể giải phóng đủ dung lượng iCloud tổng thể để bản sao lưu có thể được thực hiện.

5. Dọn Dẹp Tin Nhắn để Giảm Kích Thước Sao Lưu

Và đừng quên Tin nhắn—nhiều người, như Người dùng Reddit, không nhận ra các tin nhắn và tệp đính kèm của họ chiếm bao nhiêu không gian trong Sao lưu iCloud. Ngay cả khi Tin nhắn trong iCloud được bật tắt, toàn bộ lịch sử trò chuyện của bạn—bao gồm các ảnh, video và GIF—sẽ được sao lưu.

Nếu kích thước sao lưu iCloud của bạn dường như quá lớn một cách bất ngờ, những tin nhắn cũ có dung lượng lớn có thể là nguyên nhân ẩn giấu. Đây là cách khắc phục:

1. Mở Tin nhắn ứng dụng và tìm các cuộc trò chuyện có nhiều tệp đính kèm.
2. Nhấn vào tên liên hệ ở đầu cuộc trò chuyện.
3. Đi tới Ảnh, Video & Tài liệu—điều này hiển thị tất cả các phương tiện trong cuộc trò chuyện đó.
4. Xóa mọi thứ không cần thiết, đặc biệt là các tập tin video lớn.

Để ngăn điều này xảy ra lần nữa, bạn có thể đặt Tin nhắn tự động xóa các cuộc trò chuyện cũ:

1. Đi tới Cài đặt > Tin nhắn.
2. Nhấn Giữ tin nhắn và thay đổi nó từ Mãi mãi tới 1 Năm hay 30 Ngày.

6. Nâng Cấp Gói Lưu Trữ iCloud Của Bạn

Nếu bạn đã thử mọi cách nhưng bản sao lưu iCloud của bạn vẫn không đủ chỗ, có lẽ đã đến lúc cân nhắc một nâng cấp iCloud+.

Như chúng tôi đã đề cập trước đó, Apple cung cấp cho mỗi người dùng 5GB dung lượng iCloud miễn phí, nhưng hãy thành thật mà nói—chừng đó hầu như không đủ cho hầu hết mọi người. Nếu kích cỡ sao lưu của bạn liên tục quá lớn, nâng cấp lên một kế hoạch lớn hơn có thể là giải pháp đơn giản nhất.

Cách nâng cấp dung lượng iCloud của bạn:

1. Mở Cài đặt và nhấn [Tên Của Bạn] ở trên cùng.
2. Chọn iCloud > Quản lý dung lượng tài khoản (hoặc iCloud Lưu trữ).
3. Nhấn Có thêm dung lượng lưu trữ hay Nâng cấp lên iCloud+.

Bây giờ, chọn một gói:

• 50GB (22.000 đ/tháng) – Đủ để sao lưu nếu bạn quản lý lưu trữ một cách thông minh.
• 200GB (2,99 đô la/tháng) – Phù hợp nhất cho các gia đình hoặc những người lưu trữ nhiều ảnh và video.
• 2TB (9,99 USD/tháng) – Lý tưởng cho nhiều thiết bị và người dùng iCloud nhiều.

Khi bạn nâng cấp, quá trình sao lưu của bạn sẽ tiếp tục tự động. Không gian thêm cũng mang lại nhiều không gian hơn cho Ảnh iCloud, iCloud Drive, và bất kỳ nhu cầu lưu trữ nào trong tương lai.

Lựa Chọn Sao Lưu Thay Thế

Nếu iCloud không hoạt động cho bạn—dù là vì dung lượng lưu trữ hạn chế, sao lưu chậm, hay chỉ là sở thích cá nhân—vẫn có những cách khác để sao lưu iPhone của bạn. Apple cung cấp một tùy chọn sao lưu cục bộ bằng cách sử dụng Mac hoặc PC, và phần mềm của bên thứ ba có thể cung cấp cho bạn nhiều sự kiểm soát hơn về những gì được lưu. Đây là cách để sao lưu iPhone của bạn mà không cần phụ thuộc vào iCloud.

Finder Backup

Sao lưu qua Finder lưu trữ dữ liệu của bạn trên máy tính, cung cấp một giải pháp cục bộ. Phương pháp này có thể đặc biệt hữu ích khi xử lý lượng dữ liệu lớn, vì nó chỉ bị giới hạn bởi dung lượng lưu trữ của máy tính của bạn.

1. Sử dụng cáp USB để kết nối iPhone của bạn với Mac.
2. Trên máy Mac của bạn, mở một cái mới Finder cửa sổ.
3. Trong Finder, tìm iPhone của bạn được liệt kê dưới “Vị trí” và nhấp vào đó.
4. Dưới thẻ “Chung”, nhấp vào “Sao lưu ngay bây giờ” để bắt đầu quá trình sao lưu vào máy Mac của bạn.

Phần Mềm Bên Thứ Ba

Nếu iCloud và các bản sao lưu cục bộ không đủ linh hoạt, phần mềm sao lưu bên thứ ba cung cấp nhiều kiểm soát hơn. Không giống như các tùy chọn tích hợp của Apple, các công cụ này có thể là một sự thay thế tuyệt vời, đặc biệt đối với người dùng cần nhiều kiểm soát hơn đối với các bản sao lưu của họ hoặc những người không muốn sử dụng iCloud hoặc iTunes. Chúng tôi khuyên bạn nên bắt đầu tìm kiếm với các ứng dụng này:

• IDrive: IDrive cung cấp một giải pháp sao lưu trên đám mây lý tưởng cho người dùng cần quản lý các tệp lớn mà không cần dựa vào lưu trữ vật lý. Dịch vụ này tương thích với iOS 13.0 hoặc mới hơn và cung cấp các gói lưu trữ khác nhau để đáp ứng nhu cầu của từng người dùng. Mặc dù IDrive được đánh giá cao về tính năng, một số người dùng đã nhận thấy cần cải thiện giao tiếp trong dịch vụ khách hàng.
• iMazing: iMazing cung cấp giải pháp sao lưu nhiều loại tệp từ iPhone vào máy tính. Nó nổi bật với các tính năng như lập lịch sao lưu tự động, mã hóa sao lưu và khả năng lưu trữ các bản sao lưu để ngăn chặn mất dữ liệu. iMazing cũng hỗ trợ khôi phục dữ liệu tuỳ chỉnh và chuyển dữ liệu hiệu quả giữa các thiết bị, làm cho nó trở thành một công cụ đa năng cho quản lý dữ liệu iPhone.

Cả hai tùy chọn sao lưu thay thế đều mang lại những lợi ích độc đáo cho các giải pháp sao lưu iPhone ngoài iCloud, đáp ứng các sở thích và nhu cầu khác nhau của người dùng.

Phiên bản Ngắn gọn và Ngọt ngào

Bạn cần bao nhiêu dung lượng iCloud để sao lưu iPhone của mình? Tất cả phụ thuộc vào những gì có trên thiết bị của bạn, bản sao lưu có thể dao động từ vài GB đến hơn 100GB. Apple cung cấp cho bạn 5GB miễn phí, nhưng thường thì không đủ.

🤏 Cách kiểm tra kích thước bản sao lưu của bạn:

Đi tới Cài đặt > [Tên Của Bạn] > iCloud > Sao lưu iCloud > iPhone của bạn. Kiểm tra “Kích cỡ bản sao lưu sau.” Nếu nó lớn hơn dung lượng khả dụng của bạn, bạn sẽ cần giải phóng không gian hoặc nâng cấp iCloud.

✅ Cách giải phóng dung lượng cho bản sao lưu của bạn:

• Vô hiệu hóa sao lưu ứng dụng không cần thiết – Tắt các ứng dụng không cần thiết trong iCloudCài đặt > iCloud > Các Bản Sao Lưu).
• Dọn dẹp ảnh & video – Xóa những phương tiện không cần thiết hoặc sử dụng một ứng dụng dọn dẹp để tự động dọn dẹp.
• Xoá bản sao lưu thiết bị cũ – Xóa các bản sao lưu từ các thiết bị mà bạn không còn sử dụng.
• Xóa bỏ Tin nhắn – Xóa các cuộc trò chuyện có tệp đính kèm lớn hoặc bật Tin nhắn trên iCloud nên chúng không được sao lưu riêng biệt.
• Quản lý iCloud Drive & Mail – Xóa các tệp và email không cần thiết với các tệp đính kèm lớn.

Các phương pháp sao lưu thay thế:

💻 Mac (Finder) – Kết nối iPhone của bạn, mở Finder, và nhấn Sao Lưu Ngay Bây Giờ (macOS Catalina hoặc mới hơn).
🖥️ PC (iTunes) – Kết nối iPhone của bạn, mở iTunes, chọn thiết bị của bạn, và nhấp vào Sao Lưu Ngay Bây Giờ.
🔄 Các công cụ của bên thứ ba – Ứng dụng như iMazing, IDrive, và Dr.Fone cho phép bạn lưu bản sao lưu vào ổ đĩa ngoài hoặc các dịch vụ đám mây và cung cấp sự linh hoạt hơn so với các tùy chọn của Apple.