Cách khôi phục email đã xóa trên iPhone

Bạn đã bao giờ hoang mang tìm kiếm một email trên iPhone mà dường như đã biến mất chưa? Dù bạn vô tình xóa một email hay đơn giản là không thể tìm thấy nó trong vô số thư mục và hộp thư đến, khả năng khôi phục vẫn tồn tại. Hướng dẫn này sẽ giúp bạn từng bước lấy lại email trên iPhone, từ các cách tìm kiếm đơn giản đến những kỹ thuật khôi phục phức tạp hơn khi sử dụng công cụ bên thứ ba và dịch vụ iCloud. Sau khi đọc hết hướng dẫn này, bạn sẽ có đủ kiến thức cần thiết để khôi phục các email quan trọng của mình, dù chúng vừa bị xóa hoặc đã bị xóa vĩnh viễn.

Cách Tìm Email Bị Mất trên iPhone

Đôi khi, các email tưởng như đã bị xóa thực ra chỉ là không nhìn thấy được. Cho dù bị ẩn trong các thư mục không ngờ tới hay đơn giản là bị bỏ qua, ứng dụng Mail gốc trên iPhone của bạn bao gồm các chức năng tìm kiếm mạnh mẽ để giúp bạn xác định vị trí các tin nhắn này. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng tính năng tìm kiếm của ứng dụng Mail một cách chi tiết, đồng thời cũng xem xét những nơi phổ biến nhất như thư mục Lưu trữ, nơi các email thường bị bỏ sót.

1. Sử dụng chức năng Tìm kiếm trong ứng dụng Thư

Trong ứng dụng Mail tiêu chuẩn trên iPhone của bạn, khi bạn xóa một email, bạn thường di chuyển nó sang một thư mục khác, chẳng hạn như Thùng rác hoặc Thùng rác. Tuy nhiên, nếu bạn không tìm thấy các email này trong những thư mục đó, điều này không nhất thiết có nghĩa là chúng đã bị xóa vĩnh viễn. Bạn có thể đã vô tình di chuyển chúng sang thư mục khác khi xóa. Trong những trường hợp như vậy, chức năng tìm kiếm tích hợp sẵn của ứng dụng Mail rất hữu ích để tìm những email bị chuyển lạc này.

1. Mở ứng dụng Mail trên iPhone của bạn.
2. Kéo nhẹ xuống từ phía trên của danh sách hộp thư đến để hiển thị thanh tìm kiếm.
3. Nhập từ khóa, chủ đề, tên người gửi hoặc ngày liên quan đến email bạn đang cố gắng tìm kiếm vào thanh tìm kiếm.
4. Xem lại các kết quả xuất hiện khi bạn nhập để tìm email của mình.

2. Kiểm tra thư mục Lưu trữ

Một khả năng khác khi email có vẻ biến mất là bạn đã lưu trữ chúng thay vì xóa. Thư mục Lưu trữ hoạt động như một nơi lưu trữ tạm thời để giúp bạn dọn dẹp hộp thư mà không xóa vĩnh viễn email. Nếu email của bạn không nằm trong Thùng rác hoặc Mục đã xóa, nó có thể nằm trong Lưu trữ. Đây là cách kiểm tra và khôi phục email từ thư mục Lưu trữ:

1. Mở ứng dụng Mail trên iPhone của bạn.
2. Nhấn vào ‘Hộp Thư’ ở góc trên bên trái nếu ứng dụng mở ra một hộp thư cụ thể, để truy cập danh sách các hộp thư của bạn.
3. Cuộn để tìm và chọn thư mục ‘Lưu trữ’ trong danh sách các hộp thư.
4. Khi đã ở trong thư mục Lưu trữ, hãy sử dụng thanh tìm kiếm ở trên cùng để nhập thông tin về email mà bạn đang tìm, chẳng hạn như tên người gửi hoặc chủ đề.
5. Nhấn vào email mà bạn muốn khôi phục, sau đó chọn tùy chọn để chuyển nó trở lại hộp thư chính hoặc một thư mục khác mà bạn chọn.

Cách lấy lại email trên iPhone

Việc vô tình xóa một email không nhất thiết có nghĩa là nó đã biến mất vĩnh viễn. Ứng dụng Mail trên iOS và các ứng dụng bên thứ ba khác cung cấp một số lớp bảo vệ trước khi một email bị xóa vĩnh viễn. Chúng tôi cung cấp nhiều chiến lược để khôi phục email đã xóa trên iPhone, tập trung vào các phương pháp phục hồi chúng từ Thùng rác và tận dụng các tính năng trong các ứng dụng bên thứ ba. Dù email bị xóa gần đây hay đã biến mất một thời gian, bạn vẫn có thể thực hiện một số bước để cố gắng khôi phục chúng.

Phương Thức 1. Sử dụng chức năng Hoàn tác trên iPhone

Tính năng ‘Hoàn tác’ trên iPhone là một chức năng chung của iOS, vượt ra ngoài ứng dụng Mail, cho phép người dùng nhanh chóng đảo ngược nhiều thao tác. Được giới thiệu từ iOS 3, tính năng này cho phép bạn khôi phục ngay các email và dữ liệu khác bị xóa nhầm. Nếu bạn vô tình xóa một email, bạn có thể sử dụng tính năng ‘Hoàn tác’ để tránh mất dữ liệu vĩnh viễn. Dưới đây là cách kích hoạt tính năng ‘Hoàn tác’ để khôi phục email trên iPhone:

1. Sau khi xóa email quan trọng của bạn, hãy ở lại trong ứng dụng Thư.
2. Lắc iPhone của bạn, và một hộp thoại hoàn tác sẽ xuất hiện.
3. Chọn ‘Hoàn tác’ từ hộp thoại để đảo ngược việc xóa và khôi phục email về thư mục gốc.

Phương Thức 2. Khôi phục email trên iPhone từ Thùng rác trong ứng dụng Mail

Khi bạn xóa một email, nó thường sẽ được chuyển đến Thư mục Thùng rác, nơi nó sẽ ở lại cho đến khi bị xóa vĩnh viễn dựa trên cài đặt của thư mục. Theo mặc định, thư mục Thùng rác được thiết lập không tự động xóa sau một khoảng thời gian cụ thể. Tuy nhiên, bạn có thể điều chỉnh các cài đặt này thông qua tùy chọn hộp thư để tự động xóa vào các khoảng thời gian khác nhau—hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, hoặc khi thoát ứng dụng Mail. Tính linh hoạt này cho phép khôi phục email thủ công trừ khi đã vượt qua thời gian xóa đã chỉ định. Dưới đây là cách lấy lại email đã xóa khỏi thùng rác trên iPhone:

1. Mở ứng dụng Mail trên iPhone của bạn.
2. Nhấn vào ‘Hộp thư’ ở góc trên bên trái, sau đó chọn ‘Thùng rác’ hoặc ‘Thùng rác’ từ danh sách thư mục.
3. Duyệt qua thư mục Thùng rác để tìm email bạn muốn khôi phục.
4. Vuốt sang trái trên email hoặc nhấn vào ‘Chỉnh sửa’ ở góc trên bên phải, chọn email, sau đó nhấn ‘Chuyển’.
5. Chọn thư mục mà bạn muốn khôi phục email, thường là Hộp thư đến hoặc một thư mục cụ thể khác.

Phương Thức 3. Khôi phục email đã xóa bằng ứng dụng thư của bên thứ ba

Không phải người dùng iPhone nào cũng dựa vào ứng dụng Mail tiêu chuẩn để quản lý email của họ. Nhiều người thích các ứng dụng bên thứ ba như Gmail hoặc AOL do các tính năng bổ sung và giao diện người dùng của chúng. Mỗi ứng dụng đều có những yếu tố riêng biệt, nhưng nguyên tắc khôi phục email từ thùng rác thì nhất quán trên các nền tảng. Chúng tôi sẽ hướng dẫn cách lấy lại email Gmail đã xóa trên iPhone bằng ứng dụng Gmail. Nếu bạn sử dụng AOL hoặc dịch vụ email khác, các bước để khôi phục email AOL đã xóa sẽ tương tự, mặc dù nằm trong giao diện cụ thể của dịch vụ đó.

1. Mở ứng dụng Gmail trên iPhone của bạn.
2. Nhấn vào biểu tượng menu (ba đường kẻ ngang) ở góc trên bên trái để mở ngăn điều hướng.
3. Cuộn xuống và chọn ‘Thùng rác’ để xem tất cả các email đã bị xóa.
4. Tìm email bạn muốn khôi phục, sau đó nhấn vào email để mở.
5. Nhấn vào biểu tượng menu ba chấm ở góc trên bên phải của email.
6. Chọn ‘Chuyển đến’ từ menu, sau đó chọn thư mục mà bạn muốn khôi phục email, chẳng hạn như Hộp thư đến.

Phương Thức 4. Khôi phục Email Thùng rác đã xóa trên iPhone từ iCloud

Đôi khi, nếu bạn xóa một email trên iPhone, những thay đổi này có thể không đồng bộ ngay lập tức với tài khoản iCloud của bạn do các yếu tố như kết nối internet yếu, chế độ tiết kiệm pin, hoặc các hạn chế tài nguyên khác trên iPhone. Để ngăn việc đồng bộ hóa việc xóa email, bạn nên ngay lập tức tắt tất cả các kết nối internet (Wi-Fi và dữ liệu di động) trên iPhone. Sau khi bạn dừng đồng bộ hóa, bạn có thể truy cập thư iCloud từ một thiết bị khác để có thể khôi phục các email đã xóa. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách truy cập thư iCloud bằng trình duyệt trên Mac và khôi phục các email đã bị xóa vĩnh viễn từ iCloud, nhưng bạn có thể sử dụng bất kỳ thiết bị nào, chẳng hạn như điện thoại Android hoặc một ứng dụng thư khác trên Mac.

1. Tắt tất cả kết nối internet trên iPhone của bạn để dừng mọi quá trình đồng bộ hóa.
2. Trên một thiết bị khác, mở trình duyệt web và truy cập vào Trang web iCloud.
3. Đăng nhập bằng Apple ID và mật khẩu của bạn.
4. Nhấp vào biểu tượng ‘Mail’ để mở iCloud Mail của bạn.
5. Đi tới thư mục Thùng rác và tìm các email bạn muốn khôi phục.
6. Chọn các email và chuyển chúng vào hộp thư đến hoặc một thư mục khác trong iCloud Mail của bạn để tránh bị xóa.

Cách Khôi Phục Email Đã Xóa Vĩnh Viễn Trên iPhone Bằng Mac

Ngay cả sau khi các email có vẻ như đã bị xóa vĩnh viễn khỏi iPhone của bạn, vẫn còn hy vọng nếu bạn sử dụng Mac. Nhiều công cụ và phương pháp có sẵn trên macOS có thể khôi phục các email mà bạn không còn truy cập được trên iPhone. Các phương pháp trong phần này dựa vào thực tế rằng email của bạn đã từng được đồng bộ hóa hoặc sao lưu với Mac, cung cấp một hướng khả thi để khôi phục.

Cách 1. Khôi phục Email với Time Machine

Bạn có thể khôi phục các email đã xóa vĩnh viễn trên iPhone bằng cách khôi phục chúng với Time Machine trên Mac, với điều kiện đáp ứng một số điều kiện nhất định. Đầu tiên, bạn phải có Time Machine được cấu hình trên Mac của mình để tự động sao lưu dữ liệu, với các email được lưu trữ trong ứng dụng Mail của bạn. Ngoài ra, tài khoản email mà bạn đã mất email trên iPhone cũng phải được thiết lập trong ứng dụng Mail trên Mac của bạn. Time Machine sao lưu các tệp .emlx nằm trong thư mục hệ thống của ứng dụng Mail. Tuy nhiên, có thể khá phức tạp để truy cập trực tiếp các tệp này vì Time Machine không cung cấp cách đơn giản để xem từng tệp email riêng lẻ trong các bản sao lưu của nó. Mặc dù việc phục hồi các email này có thể khá khó khăn, phương pháp này vẫn có thể khôi phục những liên lạc quan trọng mà bình thường không thể lấy lại được.

1. Mở Time Machine bằng cách nhấp vào biểu tượng Time Machine trên thanh menu và chọn ‘Duyệt bản sao lưu Time Machine.’
2. Đi tới ngày và giờ trước khi các email bị xóa. Bạn có thể cần tìm trong thư mục Library (/Users/*username*/Library/Mail) trong tài khoản người dùng của mình, dưới mục Mail, để tìm thư mục hệ thống Mail nơi các tệp .emlx được lưu trữ.
3. Khi bạn xác định được các tệp .emlx, bạn có thể khôi phục toàn bộ thư mục hệ thống Mail về trạng thái trước đó bao gồm cả các email đã bị xóa.
4. Thoát Time Machine và mở ứng dụng Thư của bạn để kiểm tra xem các email có xuất hiện trong hộp thư đến của tài khoản hoặc thư mục đã được đồng bộ hóa ban đầu hay không.

Cách 2. Sử dụng Disk Drill để khôi phục email đã xóa vĩnh viễn

Trong số nhiều công cụ khôi phục dữ liệu có sẵn cho Mac, Disk Drill nổi bật là một trong những lựa chọn tốt nhất để khôi phục email. Disk Drill hỗ trợ Hệ thống tập tin APFS, tiêu chuẩn trên ổ đĩa hệ thống Mac nơi ứng dụng Mail lưu trữ email. Nó cũng hỗ trợ định dạng email .emlx trong quá trình quét chữ ký, cho phép khôi phục không chỉ qua các con trỏ hệ thống tệp mà còn thông qua quét sâu. Ngoài ra, Disk Drill còn cung cấp chức năng tìm kiếm tệp tiện lợi cho kết quả quét và tính năng xem trước, giúp dễ dàng nhận diện và xem nội dung email tìm thấy trước khi khôi phục.

Để sử dụng Disk Drill để khôi phục email đã xóa vĩnh viễn trên iPhone của bạn qua Mac, hãy làm theo các bước sau:

1. Tải xuống và cài đặt Disk Drill trên một ổ đĩa không phải ổ hệ thống. Điều này là cần thiết để tránh ghi đè lên dữ liệu đã xóa.
2. Khởi chạy Disk Drill và cấp quyền để ứng dụng hoạt động, đồng thời cài đặt kext theo hướng dẫn của ứng dụng (đối với các máy Mac sử dụng chip T2/M1-M4), hoặc bạn có thể xem video hướng dẫn, điều này cần thiết để Disk Drill có thể quét được ổ đĩa hệ thống đã mã hóa.
3. Chọn ổ đĩa hệ thống nơi email của bạn đã được lưu trữ và nhấp vào ‘Tìm kiếm dữ liệu bị mất’ để bắt đầu quá trình quét.
4. Nhấn ‘Tìm kiếm dữ liệu bị mất’ để bắt đầu quá trình quét.
5. Khi quá trình quét hoàn tất, hãy sử dụng bộ lọc để thu hẹp kết quả theo loại tệp .emlx hoặc điều hướng đến đường dẫn /Users/*username*/Library/Mail/V10/ trong phần ‘Đã xóa hoặc bị mất’ để tìm các email cụ thể.
6. Xem trước email bằng chức năng xem trước của Disk Drill để xác minh nội dung của chúng.
7. Chọn các email bạn muốn khôi phục và nhấp vào nút ‘Khôi phục’.
8. Chọn một vị trí an toàn để lưu chúng trên Mac của bạn và nhấp ‘Tiếp theo’ để khôi phục các email đã chọn.

Kết luận

Trong hướng dẫn này, chúng tôi đã trình bày chi tiết nhiều phương pháp để truy xuất và khôi phục email đã xóa trên iPhone, từ việc tìm kiếm đơn giản trong ứng dụng Mail cho đến các kỹ thuật khôi phục phức tạp hơn với công cụ của bên thứ ba và iCloud. Cho dù email chỉ bị đặt nhầm vị trí hay dường như đã bị xóa vĩnh viễn, các bước được trình bày cung cấp một phương pháp có cấu trúc để khôi phục dữ liệu bị mất.